W związku z faktem, że w terminie od dnia 01.10 do 31.12.2025r. jesteśmy zobligowani do przeprowadzenia walnych zgromadzeń sprawozdawczo-wyborczych członków kół naszego Okręgu – za rok 2024 i kadencję 2022-2024 - przypominamy o obowiązkach wynikających z przepisów zawartych w Statucie, Regulaminie Organizacyjnym Koła jak i uchwałach ZG PZW w Warszawie oraz OPZW w Elblągu, i tak:
1. Uzgodnienia terminu na przeprowadzenie zgromadzenia sprawozdawczo-wyborczego członków koła - z Biurem Zarządu Okręgu, przy czym powiadomienie Biura należy traktować analogicznie, jak w przypadku obowiązku powiadomienia wszystkich członków koła (tj. minimum z 21-dniowym wyprzedzeniem).
2. Przesłanie do Biura ZO niżej wymienionych dokumentów (do 14 dni po zgromadzeniu):
- protokołu z przebiegu obrad walnego zgromadzenia członków koła (egz. nr 2), zawierającego wyniki głosowania i treść podejmowanych uchwał (wraz z kopiami uchwał);
- sprawozdań z działalności Zarządu Koła, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, Rzecznika Dyscyplinarnego, Społecznej Straży Rybackiej działających przy kole za lata 2022-2024;
- protokołów komisji walnego zgromadzenia
- wykazu delegatów i zastępców delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów Kół Okręgu PZW w Elblągu (imię i nazwisko, adres zamieszkania).
- aktualnego wykazu władz i organów koła – jeśli dokonywane były zmiany w trakcie trwania kadencji 2022-2024; jeśli nie – taką informację proszę zawrzeć w piśmie przewodnim.
3. Przesłanie do Biura ZO preliminarza budżetowego na rok 2026r - w terminie do 31.10.2025r.
4. Przesłanie do Biura ZO protokołu środków pieniężnych (stan na dzień 31.12.2025r.) - w terminie do 10.01.2026r.
Zgłosznia terminów zgromadzeń sprawozdawczo - wyborczych ( nazwa koła, data, godzina i miejsce) prosimy przesyłać drogą mailową na adres:
Wzory dokumentów niezbędnych do zgromadzeń sprawozdawczo wyborczych dostępne pod linkiem:
https://pzwelblag.pl/index.php/dokumenty-do-pobrania
Lub w lewym menu strony, pod nazwą :Dokumenty do pobrania
